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    行政規范性文件
    發(fā)文字號: 獲政辦〔2024〕19號 發(fā)文機關(guān): 獲嘉縣人民政府辦公室
    失效時(shí)間: 公開(kāi)形式: 主動(dòng)公開(kāi)
    發(fā)布時(shí)間: 2024-10-31 成文時(shí)間: 2024-10-31
    有效性: 有效
    獲嘉縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《獲嘉縣農村集體資產(chǎn)管理制度(試行)》的通知
    來(lái)源: 獲嘉縣人民政府辦公室 發(fā)布時(shí)間: 2024-10-31

    各鄉(鎮)人民政府、縣先進(jìn)制造業(yè)開(kāi)發(fā)區(西工區)管委會(huì ),縣直有關(guān)部門(mén):

    經(jīng)縣政府同意,現將《獲嘉縣農村集體資產(chǎn)管理制度(試行)》印發(fā)給你們,請認真貫徹執行。

     

     

    獲嘉縣人民政府辦公室

    2024年10月31日

    獲嘉縣農村集體資產(chǎn)管理制度(試行)

     

    為加強農村集體資產(chǎn)管理,規范農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)行為,集體及其成員的合法權益,根據《農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)制度》(財農〔2021〕121號)、《新鄉市農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)制度實(shí)施細則(試行)》(新財基財〔2024〕7號)等文件精神,結合我縣實(shí)際,制定農村集體資產(chǎn)管理十六項制度,具體如下:

    一、農村集體經(jīng)濟組織年度財務(wù)預決算制度

    (一)農村集體經(jīng)濟組織年度財務(wù)預算方案由理事會(huì )根據集體經(jīng)濟發(fā)展現狀、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平和收入來(lái)源等方面情況編制年度財務(wù)預算,主要包括:財務(wù)收支計劃、一事一議籌資籌勞計劃、農業(yè)農村基本設施建設計劃、固定資產(chǎn)購建計劃、收益分配計劃等。

    )農村集體經(jīng)濟組織年度財務(wù)預算方案應于本年年初制定完成,年終進(jìn)行決算。

    )年度財務(wù)預算方案由理事會(huì )、監事會(huì )商議,經(jīng)“3533”議事會(huì )商討后,提交集體經(jīng)濟組織成員或成員代表大會(huì )審議通過(guò),報鄉(鎮)政府審核后,向全體成員公開(kāi),并及時(shí)備案歸檔。涉及重大財務(wù)事項參照“四議兩公開(kāi)”機制,報鄉鎮黨委、政府審核通過(guò)后,方可執行。

    )年終,須結清收入和支出,清理資產(chǎn)及債權債務(wù),做好合同結算和兌現,進(jìn)行支決算,編制分配方案,經(jīng)集體經(jīng)濟組織成員或成員代表大會(huì )討論通過(guò),報鄉(鎮)政府審核通過(guò)后,向全體成員公開(kāi)。

    二、農村集體經(jīng)濟組織資金收支管理制度

    (一)村集體經(jīng)濟組織所有收入款項必須三日內進(jìn)入村集體經(jīng)濟組織銀行基本存款賬戶(hù),嚴禁坐收坐支,公款私存。

    (二)嚴格生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出、公益事業(yè)支出、管理費用以及建設項目支出的管理,建設項目須履行民主公開(kāi)程序并進(jìn)行價(jià)或招標。

    (三)嚴格財務(wù)審批,村集體經(jīng)濟組織的財務(wù)支出,根據事前報批,會(huì )商審議”的規定,經(jīng)辦人應填寫(xiě)《財務(wù)支出事前報批表》,按照審批權限和標準,由村黨支部、村委會(huì )、村集體經(jīng)濟組織會(huì )商批準;取得原始票據后,寫(xiě)明事由、經(jīng)辦人簽字并提交民主理財例會(huì )審,民主理財小組蓋章,財務(wù)負責人簽字批準報銷(xiāo),經(jīng)鄉(鎮)農村集體“三資”監管中心審核通過(guò),方可入賬。

    (四)嚴格規范使用票據,村集體經(jīng)濟組織內部經(jīng)濟往來(lái)事項和集體收入應使用《獲嘉縣農村集體經(jīng)濟組織往來(lái)票據》;外來(lái)支出憑證,須取得正式的稅務(wù)發(fā)票或財政票據。村集體經(jīng)濟組織各種票據的填制日期、業(yè)務(wù)內容、數量、金額等必須與實(shí)際情況相符,保原始憑證內容真實(shí)、規范、完整。

    (五)嚴格資金直達制度。對涉農補貼款、民政優(yōu)撫款、村干部報酬、農戶(hù)拆遷及土地征用補償費等涉及個(gè)人款項,按有關(guān)規定由村集體經(jīng)濟組織銀行基本存款賬戶(hù)直達受益人賬戶(hù);建設項目資金根據施工合同、項目預決算報告及驗收情況由村集體經(jīng)濟組織銀行基本存款賬戶(hù)直達施工單位賬戶(hù)。嚴禁現金支付或轉入其他結算賬戶(hù)。

    三、農村集體經(jīng)濟組織現金管理使用制度

    (一)村集體經(jīng)濟組織嚴格現金收支兩條線(xiàn)”制度。現金收入必須繳存村集體經(jīng)濟組織銀行基本存款賬戶(hù)后才能使用。

    (二)農村集體經(jīng)濟組織日常開(kāi)支原則上不使用備用金,因搶險救災、工作急需等特殊情況使用現金的,由村集體經(jīng)濟組織申,監事會(huì )審,報鄉(鎮)農村集體“三資”監管中心批準后,方可使用。

    嚴禁村集體經(jīng)濟組織銀行基本存款賬戶(hù)代其他單位和個(gè)人存取現金。

    )村報賬員做到收入、支出事項,一事一記,日清月結,賬款相符。

    四、農村集體經(jīng)濟組織民主理財制度

    (一)農村集體經(jīng)濟組織應當按照《農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)制度》規定,實(shí)行民主理財。

    (二)農村集體經(jīng)濟組織監事會(huì )負責民主理財工作,組織開(kāi)展民主理財活動(dòng),對農村集體資產(chǎn)財務(wù)進(jìn)行審核監督。監事會(huì )成員應當具備一定的財務(wù)管理知識。

    (三)農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)活動(dòng),實(shí)行民主管理和民主監督。月末召開(kāi)民主理財例會(huì ),對當月收支逐項審議,并做好審議記錄,審議通過(guò)的,加蓋監事會(huì )章。當月開(kāi)支,當月理財,過(guò)期不予審議。

    五、農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)公開(kāi)制度

    (一)村集體經(jīng)濟組織應建立財務(wù)公開(kāi)制度,以便于群眾理解和接受的形式公開(kāi)財務(wù)信息,接受成員監督。

    (二)財務(wù)公開(kāi)內容包括:村集體經(jīng)濟組織財務(wù)計劃、各項收入、各項支出、各項資產(chǎn)、各類(lèi)資源(包括集體所有的耕地、林地、草地、園地、灘涂、水面、四荒地、集體建設用地等)、債權債務(wù)、收益分配、涉及村集體經(jīng)濟組織成員切身利益的重大決策事項、其他需要公開(kāi)的事項。農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)公開(kāi)由監事會(huì )和鄉(鎮)農村集體“三資”監管中心負責監督實(shí)施。

    (三)農村集體經(jīng)濟組織每月15日前在村財務(wù)公開(kāi)欄、縣農村集體資產(chǎn)監督管理平臺和縣紀委監委智慧監督平臺公示,接受村集體經(jīng)濟組織成員的監督。農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)收支情況應當每月公開(kāi)一次,各項資產(chǎn)、資源、債權債務(wù)等至少每季度公開(kāi)一次,涉及集體經(jīng)濟組織及其成員利益的重大事項應當隨時(shí)公開(kāi)。村務(wù)公開(kāi)欄內容應當至少保留5日。

    (四)農村集體經(jīng)濟組織對成員反映的有關(guān)財務(wù)公開(kāi)方面的問(wèn)題,要及時(shí)處理,并公開(kāi)處理結果;對于多數成員或監事會(huì )要求公開(kāi)的內容,應當及時(shí)單獨進(jìn)行公開(kāi);對成員有異議的財務(wù)事項或內容,主要負責人要在規定期限內作出合理答復解釋。

    六、農村集體經(jīng)濟組織收益分配制度

    (一)農村集體經(jīng)濟組織收益分配以效益為基礎,民主決策、科學(xué)分配,保障成員合法權益。年終收益分配時(shí),按照農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)制度規定,準確核算年度收入、支出、可分配收益。

    (二)農村集體經(jīng)濟組織應當按照有關(guān)法律、法規、政策規定及組織章程約定的分配原則,結合經(jīng)營(yíng)情況編制年度收益分配方案,明確分配范圍、分配比例等重點(diǎn)事項。監事會(huì )審核收益分配方案,參照執行四議兩公開(kāi)機制,報鄉(鎮)政府審核通過(guò)后,結果進(jìn)行公示。

    (三)收益分配方案公示無(wú)異議后,由理事會(huì )制訂收益分配表,集體成員戶(hù)代表簽字確認后向成員進(jìn)行分配,并及時(shí)公示收益分配發(fā)放情況。

    (四)農村集體經(jīng)濟組織可分配收益按以下順序進(jìn)行分配:

    1彌補以前年度虧損;

    2提取公積公益金;

    3向成員分配收益;

    4其他。

    公積公益金按組織章程確定計提比例,提倡計提比例不超過(guò)30%。

    嚴禁舉債分紅,嚴禁因區劃調整、班子換屆等因素搞突擊分紅。

    七、農村集體經(jīng)濟組織債權債務(wù)管理制度

    (一)農村集體經(jīng)濟組織應建立債權債務(wù)明細賬,每年對債權債務(wù)清理核實(shí),清收債權、化解債務(wù)。根據有關(guān)法規政策的規定,農村集體經(jīng)濟組織作為村級舉債的主體,做到五不準:不準舉債搞基礎建設和興辦公益事業(yè);不準舉債搞各類(lèi)活動(dòng)或墊付稅費;不準高息借債和舉新債還舊債;不準舉債發(fā)放干部報酬、支付管理費用;不準以集體資產(chǎn)為其他單位、個(gè)人的債務(wù)提供擔保。

    (二)農村集體經(jīng)濟組織不得以公益資產(chǎn)抵押、擔保,向金融機構等進(jìn)行貸款籌資。舉債從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)的,應當充分考慮償債能力,嚴格控制債務(wù)規模和風(fēng)險,納入村級重大財務(wù)事項決策范圍,參照執行四議兩公開(kāi)機制,并報鄉鎮黨委、政府審核備案。未按照規定履行決策程序產(chǎn)生農村集體經(jīng)濟組織債務(wù),對農村集體經(jīng)濟組織造成損失和其他不利后果,應當按照誰(shuí)舉債、誰(shuí)負責的原則依法依規追究相關(guān)人員責任。

    (三)農村集體經(jīng)濟組織舉債時(shí)應當制定債務(wù)償還計劃,編制債務(wù)化解方案,積極償還債務(wù)。不得向農村集體經(jīng)濟組織成員轉嫁、攤派債務(wù),變相增加農民負擔。嚴禁將農村集體經(jīng)濟組織債務(wù)轉嫁給地方政府。

    )農村集體經(jīng)濟組織經(jīng)表決通過(guò)的舉債方案要及時(shí)進(jìn)行公示,公示期不得少于7天。舉債及資金使用情況要及時(shí)向廣大成員公開(kāi),確保舉債資金按決策方案使用。

    )嚴禁各部門(mén)下指標、定任務(wù)要求農村集體經(jīng)濟組織興辦市場(chǎng)主體,嚴禁各部門(mén)以任何名義要求農村集體經(jīng)濟組織舉債搞發(fā)展,或承擔政府公共事務(wù)等與其發(fā)展無(wú)關(guān)的其他支出。新增債權債務(wù)作為農村集體經(jīng)濟組織負責人任期和離任審計重點(diǎn)。

    八、農村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)年度清查制度

    (一)為了保護集體資產(chǎn)的安全與完整,農村集體經(jīng)濟組織應在每年末開(kāi)展一次集體資產(chǎn)清查,掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況。清查工作依據《農村集體資產(chǎn)清產(chǎn)核資辦法》等相關(guān)規定,按照清查、核實(shí)、登記、公示、確認等程序進(jìn)行。

    )根據集體資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由理事會(huì )、監事會(huì )、財務(wù)人員、實(shí)物保管員和成員代表(5-7名)組成的清查小組,組長(cháng)由理事長(cháng)擔任。

    清查小組對集體資產(chǎn)清查應當逐一清點(diǎn)實(shí)物,查明集體資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面數是否相符。發(fā)現入賬的集體資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。

    )集體資產(chǎn)清查后,根據清查結果填制《農村集體資產(chǎn)清產(chǎn)核資報》,清查小組人員審核簽蓋章,公示無(wú)異議后,經(jīng)成員或成員代表大會(huì )確認,報鄉)農村集體三資”監管中心校驗核對。

    )對清查出的集體資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)后,報理事會(huì )審批,按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)調整,達到賬實(shí)相符,并錄入縣農村集體資產(chǎn)監督管理平臺,同步上傳至農業(yè)農村部農村集體資產(chǎn)監管平臺。

    九、農村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)登記制度

    (一)農村集體經(jīng)濟組織的資產(chǎn)主要包括以下內容:

    1集體所有的房屋、建筑物、生產(chǎn)設施、農田水利設施等;

    2集體所有的教育、科技、文化和旅游、衛生、體育、交通等設施和農村人居環(huán)境基礎設施;

    3集體投資興辦的企業(yè)和集體持有的其他經(jīng)濟組織的股權及其他投資性權利;

    4集體所有的專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權等無(wú)形資產(chǎn);

    5集體所有的接受?chē)曳龀?、社?huì )捐贈、減免稅費等形成的資產(chǎn);

    6集體所有的其他財產(chǎn)。

    (二)開(kāi)展資產(chǎn)清查。定期組織村集體資產(chǎn)的清產(chǎn)核資,確保賬實(shí)相符,對賬實(shí)不符的資產(chǎn)要逐項查明原因,逐項實(shí),因管理不善造成集體資產(chǎn)流失的,視情節輕重追究相關(guān)負責人的經(jīng)濟或法律責任。

    (三)建立資產(chǎn)臺賬。對農村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)按照資產(chǎn)類(lèi)別分別建立資產(chǎn)臺賬,登記資產(chǎn)卡片,及時(shí)記錄增減變動(dòng)情況。實(shí)行承包、租賃經(jīng)營(yíng)的,還應當登記承包、租賃單位(人員)名稱(chēng),承包費或租賃金以及承包、租賃期限等。已出讓或報廢的,應當按照相關(guān)規定及時(shí)核銷(xiāo)。

    十、農村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)保管制度

    (一)集體所有的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資要有專(zhuān)人管理,嚴格履行固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資的增加、減少、使用、出租、外借、報廢等出入庫手續。定期對經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監督檢查。承租方因生產(chǎn)發(fā)展等因素需要改造的,應提出書(shū)面申請,經(jīng)3533黨群代表議事會(huì ),履行民主決策程序通過(guò),方能實(shí)施。

    (二)集體所有的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資嚴禁私自外借和私自占有。因保管不善造成實(shí)物虧損,由保管人員賠償。

    (三)規范完善集體資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。資產(chǎn)的出租、出借和各種形式的處置必須使用統一格式的合同文本,規簽訂合同,并明確雙方權利和義務(wù)、違約責任等事項。不規范、不合理的合同,要按照《獲嘉縣農村集體經(jīng)濟合同管理辦法》(獲農領(lǐng)辦〔2023〕6號)規定的程序予以糾正。

    十一、農村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)使用制度

    (一)為發(fā)展壯大集體經(jīng)濟,盤(pán)活集體資產(chǎn)、資源,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益,實(shí)現集體資產(chǎn)、資源保值增值。農村集體經(jīng)濟組織依法自主決定其資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)方式,可以統一經(jīng)營(yíng),也可以實(shí)行承包、租賃、股份合作經(jīng)營(yíng)等。

    )集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓、股份合作等涉及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事項,經(jīng)3533黨群代表議事會(huì )商討,制定具體方案,參照四議兩公開(kāi)工作機制,通過(guò)成員或成員代表大會(huì )決議后,方可實(shí)施。

    (三)農村集體經(jīng)濟組織承包、租賃、出讓集體資產(chǎn),以股份合作方式經(jīng)營(yíng)集體資產(chǎn)的,必須進(jìn)行資產(chǎn)評估。評估結果要經(jīng)成員或成員代表會(huì )確認。并根據有關(guān)規定采取公開(kāi)協(xié)商、競價(jià)或招標的方式進(jìn)行。

    (四)集體資產(chǎn)實(shí)行承包、租賃、出讓、股份合作經(jīng)營(yíng)時(shí),應當簽訂規范文本的書(shū)面合同,簽訂合同須由當事人本人到場(chǎng)簽字,若當事人不能到場(chǎng)的,應提前出具授權委托書(shū),由授權代理人持授權委托書(shū)到場(chǎng)簽字。

    (五)農村集體經(jīng)濟組織合同簽訂后要報鄉鎮賦號備案歸檔,并上傳縣農村集體資產(chǎn)監督管理平臺。

    十二、農村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)處置制度

    (一)農村集體經(jīng)濟組織是農村集體資產(chǎn)處置的實(shí)施主體, 可依法依規轉移、變更和核銷(xiāo)其占有、使用的資產(chǎn)所有權、使用權。集體資產(chǎn)處置過(guò)程應接受監事會(huì )的監督。

    農村集體資產(chǎn)處置包括出售、轉讓、捐贈、毀損、報廢、盤(pán)虧等。

    (二)符合下列情形的農村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集體資產(chǎn))應當予以處置:

    1已超過(guò)使用年限且無(wú)法滿(mǎn)足現有工作需要的,確需淘汰或者無(wú)維修價(jià)值的;

    2因自然災害等不可抗力造成毀損、滅失的,以及盤(pán)虧等非正常損失的;

    3.因合并、分立、解散等原因發(fā)生產(chǎn)權變動(dòng)的;

    (三)集體資產(chǎn)的處置。村集體經(jīng)濟組織理事會(huì )提出意見(jiàn),制定處置方案,價(jià)值較小的由集體經(jīng)濟組織理事會(huì )、監事會(huì )商議通過(guò)后處置;價(jià)值較大的必須經(jīng)成員或成員代表會(huì )討論通過(guò)后,報鄉鎮“三資”監督管理委員會(huì )批準,通過(guò)競價(jià)或招投標的方式進(jìn)行處置。嚴禁不經(jīng)民主討論同意擅自處置集體資產(chǎn)、資源。處置所得及時(shí)存入村集體經(jīng)濟組織銀行基本存款賬戶(hù),并進(jìn)行賬務(wù)核算。

    價(jià)值較小、較大額度由鄉鎮政府根據實(shí)際情況制定。

    (四)村集體經(jīng)濟組織對發(fā)生產(chǎn)權轉移的廠(chǎng)房、設施設備等大宗資產(chǎn),應當進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評估。資產(chǎn)評估由鄉鎮三資”監督管理委員會(huì )組織實(shí)施,可聘請涉及相關(guān)具有資質(zhì)專(zhuān)業(yè)的單位或人員參與評估。100 萬(wàn)元(含 )以上的集體資產(chǎn)處置,應委托具備相應資質(zhì)的中介機構評估,進(jìn)入農村產(chǎn)權交易機構進(jìn)行交易。

    十三、農村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)制度

    (一)集體所有的資產(chǎn)實(shí)行承包、租賃、讓經(jīng)營(yíng)的,要加強合同履行的監督檢查,公開(kāi)合同履行情況。

    (二)收取的承包費和租賃費歸村集體經(jīng)濟組織所有,納入賬內核算。

    (三)村集體經(jīng)濟組織統一經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn),要明確經(jīng)營(yíng)管理責任人的責任和經(jīng)營(yíng)目標,健全決策機制、管理機制和收益分配機制,并向全體成員公開(kāi)。

    (四)農村集體經(jīng)濟組織可以通過(guò)資源發(fā)包、物業(yè)出租、居間服務(wù)、經(jīng)營(yíng)性財產(chǎn)參股等多樣化途徑發(fā)展集體經(jīng)濟。

    十四、農村集體經(jīng)濟組織資源管理制度

    (一)農村集體經(jīng)濟組織的資源主要包括農民集體所有的耕地、林地、園地、草地、水面、四荒地及建設用地等。

    )農村集體經(jīng)濟組織根據清產(chǎn)核資結果,按照名稱(chēng)、類(lèi)別、坐落、面積等逐項記錄,健全完善各類(lèi)資源臺賬,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

    )農村集體經(jīng)濟組織資源經(jīng)營(yíng)權發(fā)包、租賃、出讓的,經(jīng)3533黨群代表議事會(huì )商討,制定具體方案,參照四議兩公開(kāi)工作機制,通過(guò)成員或成員代表大會(huì )決議后,方可實(shí)施。

    村集體經(jīng)濟組織資源的發(fā)包、租賃合同實(shí)行賦號備案管理,合同的簽訂應按照相關(guān)法律法規規定,明確雙方的權利、義務(wù)、違約責任等,合同簽訂期限,原則不超當屆農村集體經(jīng)濟組織理事會(huì )任期。

    村集體經(jīng)濟組織要加強資源日常管理,明確責任人,保證集體資源安全、完整。

    十五、農村集體經(jīng)濟組織合同管理制度

    (一)農村集體經(jīng)濟合同簽訂要在村級黨組織領(lǐng)導下,按照3533黨群代表議事制度、參照執行四議兩公開(kāi)”機制,依法依規開(kāi)展相關(guān)工作。

    (二)村集體經(jīng)濟組織合同簽訂前報鄉鎮審核批準,鄉鎮對合同涉及的主體資格進(jìn)行調查,嚴把審查關(guān)口,保證簽訂合同的合法合規。

    (三)村集體經(jīng)濟組織發(fā)包的資源,依照民主決策程序作出決議,采取公開(kāi)競價(jià)或招投標等方式,杜絕暗箱操作和人為干擾,確保公開(kāi)公平公正。

    (四)村集體經(jīng)濟組織根據合同約定的價(jià)款,原則上一年一收,每期收繳最長(cháng)不超過(guò)當屆理事會(huì )任期,收取的合同價(jià)款要及時(shí)納入賬內核算。承包期限超過(guò)5年的合同應當確定價(jià)格動(dòng)態(tài)調整條款。

    (五)鄉)農村集體三資”監管中心按照《獲嘉縣農村集體經(jīng)濟合同編號規則》對審核后的合同賦號編碼。農村集體經(jīng)濟組織應確保經(jīng)濟合同原始資料齊全,即時(shí)歸檔,裝訂成冊,并報鄉鎮留存一份。對于因合同變化產(chǎn)生的補充協(xié)議書(shū)、糾紛調解書(shū)、法律仲裁書(shū)、判決書(shū)及相關(guān)資料要及時(shí)歸檔并報鄉鎮登記備案。合同終止后,鄉鎮及村級合同檔案應按規定時(shí)限保存,最低不得少于10年。

    十六、農村集體經(jīng)濟組織會(huì )計檔案管理制度

    (一)鄉)農村集體三資”監管中心負責指導和監督農村集體經(jīng)濟組織財務(wù)會(huì )計檔案管理。村級會(huì )計賬簿、憑證報表等財務(wù)會(huì )計資料,由鄉)農村集體三資”監管中心統一存檔管理。

    (二)會(huì )計檔案主要包括會(huì )計憑證、賬簿、報表等相關(guān)財務(wù)資料。每年(月)度終了,財務(wù)人員要及時(shí)按要求整理好會(huì )計檔案,并分類(lèi)編號、裝訂成冊,由)農村集體三資”監管中心統一保管。

    )財務(wù)會(huì )計檔案原則上不得借出。如有特殊需要,調閱會(huì )計檔案,須經(jīng)鄉)農村集體三資”監管中心主任審批同意。調閱時(shí)應辦理會(huì )計檔案借閱登記,到期要及時(shí)收回,防止檔案損壞或遺失。

    (四)會(huì )計檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理檔案移交手續,明確責任。

    )切實(shí)做好檔案室防火、防盜、防蛀、防潮等工作,確保檔案安全。

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